GDPR – INTEGRITETSPOLICY SMART RAIL

Hensikten med denne policy er å sikre at vi håndterer personopplysninger i henhold til EUs datasikkerhetsretningslinjer (General Data Protection – GDPR).

Smart Rail er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som samles inn av selskapet. Det gjelder også for personopplysninger som samles inn ved kontrakter for produkter og tjenester.

Kunder og leverandører

Nedenfor finnes eksempel på informasjon som samles inn for å kunne håndtere f.eks. ordrer og tilbud:

  • Firmanavn og organisasjonsnummer
  • Firmaadresse/fakturaadresse/leveranseadresse
  • Kontaktpersoner
  • Telefonnummer og e-postadresser
  • Kunde- og leverandøravtale

 

Formålet med informasjon som innhentes:

  • For å kunne gi tilgang til våre produkter og tjenester
  • For å kunne sende relevant informasjon
  • For å kunne ta kontakt og tilby våre produkter og tjenester

 

Hvordan lagres informasjonen?

Informasjon som blir innhentet lagres i vårt forretningssystem SuperOffice som lagres eksternt på vår server, driftet av firmaet Dataoppdrag.

Hvordan fjernes informasjon?

Informasjon fjernes etter kundens/leverandørens kontakt med vårt personale